Kursus i det kommunale lokalebookningssystem

Kursus i det kommunale lokalebookningssystem

Tid: Onsdag den 4. oktober kl. 16-17.30

Sted: Kulturcenter Mariehøj, IT Undervisningslokalet (stueplan), område C, indgang B (blå) på forsiden – i hjørnet af bygningen – eller på bagsiden af bygningen (syd) nær motorvejen.

Underviser: Aaf Bjørnvad og Dorte Dyrlund fra Kultursekretariatet, Rudersdal Kommune

Om kurset:

Hvordan finder jeg rundt i bookningssystemet? Hvor kan jeg se om lokalet er ledigt? Hvor kan jeg se, hvilket lokale jeg har booket?

Kom på kursus og lær det nye bookningssystem at kende.

Vi skal lære:

• at finde rundt i bookningssystemet
• at finde ledige lokaler og booke
• at booke samme lokale flere gange
• at slette bookninger
• at opretter nye brugere i systemet, så flere i foreningen kan booke
• at få overblikket over egne bookninger
• at få overblikover andres bookninger
• at få overblik over flere lokaler samtidigt
•  

Vigtigt:

Da der er en godkendelsesprocedure på 4 timer ved oprettelse af nye brugere/foreninger, er det vigtigt, at den bookningsansvarlige har oprettet foreningen og en bruger i god tid inden kurset. Ved problemer er man velkommen til at kontakte Dorte Dyrlund (Denne email adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. – 46 11 56 22) eller Aaf Bjørnvad (Denne email adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. - 46 11 56 15) og få hjælp. Hav gerne Nem-id oplysninger klar.

Medbring Nem-id til kurset.

Medbring også gerne aktuelle lokalebehov, så systemet kan prøves af.

Der står computere til rådighed i lokalet, men man er også velkommen til at medbringe sin egen.

Praktisk:

Der er 11 pladser til kursister, som benytter lokalets pc’ere og 3 pladser til kursister, som medbringer egne bærbare pc’ere på kurset. De 14 pladser fordeles efter først-til-mølle-princippet.

Kurset er i første omgang forbeholdt medlemmer af Frivilligcenter Rudersdal, men er der ledige pladser, er andre også velkomne.

Der er ingen forplejning på kurset.

Tilmelding skal ske til:

Frivilligcenter Rudersdal

Mail: Denne email adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. eller telefon: 45 89 00 56

Tilmeldingsfrist:

Fredag den 29. september.

Kurserne arrangeres af Frivilligcenter Rudersdal og Kultursekretariatet, Rudersdal Kommune